AGM – Wednesday 30th September 2020 at 9pm

Lisbon Players Theatre Association
The Delayed ANNUAL GENERAL MEETING 2020 will now take place
ONLINE, on Wednesday 30th September 2020 at 9 pm.

 

The Lisbon Players AGM for 2020 was to have taken place on Sunday, March 29th, 2020. 

As the Covid 19 restrictions on gatherings were in place at that time, and are likely to be applicable on the new date we have chosen for an AGM; Wednesday, 30th September, 2020, at 9PM, we have made arrangements to conduct the meeting online.
The meeting will be held online via Zoom. You do not need to have the app installed on your mobile or computing device to log in to the AGM.
In light of the extraordinary circumstances that have prevailed so far this year, we will be extending your existing memberships and associated privileges for free all the way upto March 2021.  This offer is open to all who have acquired or renewed their membership on or after the 2019 AGM (17th March 2019).In order to join this members’ only event, you will need to activate your membership online by following the link:https://lisbonplayers.mystagingwebsite.com/wp-login.php?action=register
Filling out the registration form in the link above will automatically renew your membership till March 2021.
You will receive a confirmation of your registration automatically with subject line- [Lisbon Players] Login Details
Important:
Please remember your registration details (Login and Password) as these are your online membership credentials – the equivalent of your membership card. We have a brand new website in the works with a members’ area into which you can log in with your membership data and access membership benefits such as discounts for future online shows etc. The Login functionality on the new website is currently under construction so you will have to wait for a little while before you can use your login credentials to log on. As soon we have full functionality, we will be sending you  details on login protocols. For now, all you need to do is to register online using the link.The system will email you the Zoom link for the AGM 12 hours before the start of the meeting.N.B. The meeting will start at 9PM sharp, without the usual half-hour delay for a quorum to be achieved.
                 AGENDA
  • Chairman’s welcome
  • Election of the Board for the 2020 AGM
  • Reading and approval of Minutes of the 2019 AGM
  • Chairman’s Report on activities of 2019
  • Treasurers Report on Accounts of 2019
  • N.B.: Instead of the usual Election of the Management Committee, the current Committee will seek the approval of Members Present to continue as a ‘Caretaker Committee’ until March 2021. This could take place earlier, if rules regarding theatre performances and/or public gatherings begin to indicate that this would be possible.
Therefore, we are NOT, at present, inviting nominations for the 2020/21 committee. If you wish to speak to us about the proposal of a ‘Caretaker Committee’ or have any questions regarding the same, please write to lisplayers@gmail.com on or before Wednesday 23rd September, or by surface mail to Lisbon Players, R. da Q.ta de Santa Maria 17, 1800-325 LISBOA, to arrive no later than the aforesaid date.
  • Likewise, we will not be inviting nominations for the Fiscal Commission 2020/2021, but seek the approval of the members present in the AGM to continue in its present form in a caretaker capacity. until March 2021.
  • Fixing of membership fees 2020/2021. The Committee will seek approval of the AGM for the current suspension of collecting membership fees, and will outline proposed future steps regarding Membership.
  • Any other business
Associação do Teatro Inglês The Lisbon Players
ASSEMBLEIA GERAL 2020 Em Atraso,
CONVOCATÓRIA SERÁ ONLINE, Dia 30 de Setembro às 21H

A Assembleia Geral de 2020 dos The Lisbon Players deveria ter ocorrido Domingo, 29 de Março de 2020.

Devido às restrições impostas em ajuntamentos pelo CoVid19 no mês de Março e considerando a possibilidade que essas restrições sejam aplicadas na nova data escolhida: Quarta-Feira 30 de Setembro, 2020, às 21h, decidimos realizar a assembleia geral online. 

A Assembleia vai decorrer usando o software Zoom.
Não precisa de instalar nenhuma software para participar na Assembleia.
No contexto das circunstâncias excepcionais do presente ano, vamos prolongar inscrições existentes, de graça, até Março de 2021.
Esta oferta pode ser usada por qualquer pessoa que se inscreveu no dia da Assembleia Geral de 2019, ou qualquer dia a seguir essa data. (17 de Março de 2019.)
Para assistir neste evento, que é exclusivamente para sócios, vai precisar de activar a sua inscrição digital, seguindo link seguinte:

https://lisbonplayers.mystagingwebsite.com/wp-login.php?action=register

Ao preencher a inscrição no link acima, a sua inscrição vai automaticamente ser renovada até Março de 2021.

Vai receber uma confirmação da sua inscrição digital, com assunto “Lisbon Players Login Details”.

Importante:

Faz favor de tomar nota das detalhes da sua inscrição digital, (Login e Password); estas são as detalhes que provam a sua inscrição, e equivalem a sua carta de sócio.

Estamos a desenvolver um novo website, com área para sócios, onde vai ser possível fazer login, com os dados da sua inscrição digital, e aceder aos benefícios de sócios, tais como descontos para futuros espectáculos, etc..

A funcionalidade de Login no novo website ainda está a ser construída; assim vai ter de esperar ainda antes que seja possível usar a sua inscrição digital para fazer Login.

Assim que tivermos toda a funcionalidade activa, envia-lhes-emos instruções para fazer login no novo website.
Por enquanto só precisa de fazer o registo online, usando o link.

O sistema Zoom vai enviar, por email, um link para entrar na Assembleia, 12 horas antes do início da reunião.

N.B. A Assembleia vai começar às 21h em ponto, sem o atraso de costume de 30 minutos para esperar um quorum.
AGENDA

Abertura da Sessão

  • Eleição da mesa da Assembleia Geral 2020. (Presidente, Secretário, Vogal, ou vice-presidente desta reunião).
  • Leitura e aprovação da Acta da Reunião Anual da Assembleia Geral da Associação do ano de 2019.
  • Relatório de Actividades do ano 2019
  • Relatório de Contas do ano 2019
  • N.B.: Em vez da habitual eleição, o comitê actual procura a aprovação dos membros presentes para continuar como “Comitê Zelador” até Março de 2021, data esta que pode ser antecipada se as regras respectivas a espectáculos de teatro e/ou ajuntamentos públicos indicarem essa possibilidade.
N.B.: Por consequente, não estaremos a convocar nomeações para o comitê 2020/2021. No entanto, se pretende falar conosco sobre a proposta de “Comitê Zelador”, pode fazê-lo escrevendo para lisplayers@gmail.com ou por correio para R. da Q.ta de Santa Maria 17, 1800-325 LISBOA
  • Igualmente, antecipamos não procurar a Eleição do Concelho Fiscal 2020/21, mas a sua continuação na base de zelo.
  • Fixação das quotas anuais 2020/21. O Comitê procurará a aprovação da assembleia geral da suspensão actual da cobrança da taxa de filiação, e fará uma descrição dos passos futuros em relação à filiação.
  • Outros assuntos.

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